Как организовать аудит, при котором будет проверена документация, рабочие места, работа руководителей и специалистов на соответствие, сделаны выводы и даны рекомендации. Рассказывает эксперт ЦППК Владимир Банин.
В настоящее время многие предприятия сталкиваются с проблемами организационного характера в связи с изменениями действующего законодательства в области охраны труда, пожарной безопасности, промышленной безопасности и эксплуатации энергоустановок. При этом много вопросов возникает по документарному оформлению, порядку работы с персоналом, взаимодействию с государственными органами власти. Как и чему обучать персонал, каким образом пересмотреть локальные документы – приказы, положения, инструкции и т.д.
Действительно, изменения столь значительны, что трудно разобраться, кроме того, работникам необходимо вести обычную операционную деятельность, в итоге нагрузка на ответственных лиц – специалистов соответствующих направлений возросла многократно, и не всегда руководителю предприятия понятно правильно ли все делается.
Например, к нам приходят специалисты с вопросами обучения тех или иных категорий персонала, но в ходе консультаций выясняется, что одним обучением не обойтись, необходимо еще правильно организовать работу. А чтобы сделать это качественно, требуется обработать, проанализировать множество исходных данных – профиль организации, количество и состав персонала, состав оборудования, что уже сделано в связи с изменениями и насколько правильно, а также многое другое.
Преимущество специалистов по обучению состоит в том, что в силу своей деятельности мы на постоянной основе учитываем и реализуем все изменения в законодательстве, т.к. это является ключевой составляющей качества программ обучения. По принципу – как было, как стало, и что из этого следует, ведь не выяснив причин невозможно планировать, а тем более реализовывать мероприятия.
В нашем случае программы профессиональной подготовки, а в случае иной другой организации - производственную деятельность, тем более работу с персоналом. Одно дело дать исчерпывающую консультацию по конкретному вопросу, но этого недостаточно для комплексного решения проблемы и внесения изменений в организацию деятельности того или иного предприятия. Кроме того, чтобы решить проблему, её сначала надо выявить либо констатировать, что существуют риски её появления.
Для этого есть несколько решений, предлагаем вкратце рассмотреть их:
✅провести самообследование силами специалистов самой организации, хорошее решение, при условии, что квалификации специалистов вполне достаточно, чтобы рассмотреть все нюансы, выявить причинно-следственные связи и сделать выводы.
✅дождаться плановой проверки государственных органов исполнительной власти или профилактического визита и дальше действовать по плану мероприятий выполнения предписания. Не самое удачное решение, ведь негативное событие – несчастный случай, пожар, авария могут наступить раньше, а при условии ненадлежаще оформленной документации выводы будут более чем очевидны.
✅пригласить стороннюю организацию для проведения независимого аудита по любому вышеуказанному направлению или комплексно. В этом случае, можно не только определиться, в каком состоянии находится предприятие, но сделать вывод о компетенции руководителей и специалистов, на которых возложены соответствующий функционал.
АНО ДПО «ЦППК» в рамках содействия предприятиям по организационным вопросам в связи с изменениями обязательных требований готово оказать услуги по проведению аудитов, при котором будет проверена документация, рабочие места, работа руководителей и специалистов на соответствие, сделаны выводы и даны рекомендации.
Аудит позволит получить объективную информацию о состоянии дел в сфере организации работы на предприятии в области охраны труда, пожарной безопасности, промышленной безопасности и эксплуатации энергоустановок, что не только приводит к существенной экономии денежных средств, но и позволяет предупредить риски возникновения негативных событий.
В ходе проведения аудита специалисты АНО ДПО «ЦППК»:
✔️проведут обязательный выезд объект;
✔️изучат имеющуюся документацию, сопоставят её с новыми требованиями;
✔️произведут обследование промышленной площадки и рабочих мест персонала;
✔️составят прогноз возможных негативных сценариев и рисков штрафных санкций;
✔️сформируют подробный отчет с результатами аудита и рекомендациями по устранению нарушений.
!Аудиторскую группу возглавляет преподаватель АНО ДПО «ЦППК» Банин Владимир Рюрикович. Имеет более 25 лет опыта в организациях электроэнергетики, в том числе более 20 лет руководящей работы в службах технологической безопасности (направлений охраны труда, промышленной, энергетической, пожарной безопасности, безопасности ГТС и пр.) таких энергообъектов как Ново-Стерлитамакская ТЭЦ, Няганская ГРЭС, Уфимская ТЭЦ-3, Уренгойская ГРЭС, Нижневартовская ГРЭС; опыт руководителя направления обеспечения надежности Технического департамента ПАО «Фортум»; занимал должность главного государственного инспектора государственного энергетического надзора Ростехнадзора, имеет классный чин - советник государственной гражданской службы РФ 2 класса.
Есть вопросы? Ответим!
✔+7 (347) 200-96-90
✔ 8-800-700-11-52
✔WhatsApp: +7 (347) 251-11-52
